執行下列其中一個動作：
插入一層小計
您可以為一組數據插入一層小計，如下列範例所示。
1. 在 [運動] 欄中的每個變更...
2. ...小計 [銷售] 數據行。
若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。
在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
[ 小計] 對話框隨即顯示。
在 [ 在每一個變更中 ] 方塊中，按兩下要小計的欄。 例如，使用上述範例，您會選取 [ 運動]。
在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。 例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的複選框。 例如，使用上述範例，您會選取 [銷售]。
如果您想要在每個小計之後自動分頁符號，請選取 [ 群組之間的分頁 符號] 複選框。
若要在詳細資料列上方指定匯總列，請清除 [ 資料下方摘要] 複選框。 若要在詳細資料列下方指定匯總列，請選取 [ 資料下方摘要] 複選框。 例如，使用上述範例，您可以清除複選框。
或者，您可以重複步驟 1 到 7，以使用不同的摘要函數新增更多小計，以再次使用 [小計] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
插入巢狀小計層級
您可以在內部巢狀群組的對應外部群組中插入小計，如下列範例所示。
1. 在外部的每一個變更中，區域列...
2. ...小計該區域的 [銷售]，以及 [運動] 內部數據行的每個變更。
若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。
插入外部小計。
如何插入外部小計
在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
[ 小計] 對話框隨即顯示。
在 [ 在每個變更 中] 方塊中，按兩下外部小計的欄。 例如，使用上述範例，您會按兩下 [地區]。
在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。 例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的複選框。 在上述範例中，您會選取 [銷售]。
如果您想要在每個小計之後自動分頁符號，請選取 [ 群組之間的分頁 符號] 複選框。
若要在詳細資料列上方指定匯總列，請清除 [ 資料下方摘要] 複選框。 若要在詳細資料列下方指定匯總列，請選取 [ 資料下方摘要] 複選框。 例如，使用上述範例，您可以清除複選框。
或者，您可以重複步驟 1 到 6，以使用不同的摘要函數新增更多小計，以再次使用 [小計] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
插入巢狀小計。
如何插入巢狀小計
在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
[ 小計] 對話框隨即顯示。
在 [ 在每個變更 ] 方塊中，按兩下巢狀小計欄。 例如，使用上述範例，您會選取 [ 運動]。
在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。 例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
選取所要的任何其他選項。
清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
重複上一個步驟以取得更多巢狀小計，從最外部小計開始運作。